CONSTITUCIÓN DE NUEVAS COMUNIDADES: inicio y seguimiento de todo el proceso hasta su conclusión, incluyendo redacción de Acta de Constitución; gestión de CIF y certificado digital; legalización de Libro de Actas ante el Registro de la Propiedad; contratación inicial de servicios y suministros; obtención de propuestas de seguro comunitario y apertura de cuenta bancaria.
JUNTAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS: convocatoria y asistencia a cuantas Juntas Extraordinarias se acuerden, levantamiento de Actas y posterior envío a Propietarios.
CONTABILIDAD: presentación anual de Estado de Cuentas y Presupuesto y elaboración de documentación contable de cada ejercicio.
GESTIÓN BANCARIA INTEGRAL: adeudo mensual de cuotas comunitarias; pagos a proveedores de suministros o servicios y a Administraciones Públicas (tasas e impuestos) y control mensual de movimientos.
ESTUDIO GLOBAL DE CADA COMUNIDAD: se realiza al inicio de nuestra actividad y se revisa anualmente, sirviendo de base para la posterior presentación de propuestas de mejora, mantenimiento y ahorro.
VISITAS PERIÓDICAS AL EDIFICIO COMUNITARIO: cuya finalidad es la prevención de posibles incidencias y el seguimiento de actuaciones.
NEGOCIACIÓN CON PROMOTORES, CONTRATISTAS, TÉCNICOS, PROVEEDORES DE SERVICIOS Y SUMINISTROS, COMPAÑÍAS ASEGURADORAS Y ENTIDADES BANCARIAS: siempre debidamente autorizados por la representación comunitaria.
TRAMITACION DE EXPEDIENTES DE OBRA EN SEDE MUNICIPAL: presentación y seguimiento (Comunicación Previa y Ocupación de Vía Pública); respuesta a requerimientos y liquidación de tasas, impuestos y fianzas.
GESTIÓN DE PRESUPUESTOS: detallados y comparables para cada actuación, bajo indicación previa de la representación comunitaria.
PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES FISCALES Y LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS: Modelos 347, 111, 190 y todos aquellos que sean precisos.
TRAMITACIÓN DE SUBVENCIONES: actuaciones en materia de rehabilitación, mejora de eficiencia energética, accesibilidad y telecomunicaciones.
ACTUACIONES FRENTE A MOROSIDAD
CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN COMUNITARIA: Libros de Actas, Libros de Contabilidad y Contratos de Servicios y Suministros, entre otros.
ASESORAMIENTO Y GESTIÓN: por parte de personal propio acreditado en materia de:
- Protección de Datos (cumplimiento de lo establecido por la LOPD).
- Contratación Laboral, Nóminas y Cotización a la Seguridad Social, aplicable al Personal contratado por la Comunidad.
- Prevención de Riesgos Laborales.